Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС.
Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое программное обеспечение позволяет подключить кассу к компьютеру для проведения анализа продаж, интеграции с системой складского и бухгалтерского учета.
Основные задачи программы кассового учета:- формирование чеков – электронного, коррекции, бумажного;
- составление отчетов об открытии/закрытии смены;
- регистрационные отчеты;
- базовые складские действия, интерфейс для маркировки алкоголя;
- контроль за работой периферийных устройств;
- подготовка шаблона ценника, работа с кнопками быстрого доступа;
- программы кассового учета – товаров, цен, данные о скидках и тд.
Программы для онлайн-касс различаются по степени сложности кассовых операций и дополнительных функций:
Бесплатные кассовые программы для онлайн-касс – самые простые с минимальным набором функций, предназначенных для платежей и автоматизации работы кассира.
Программное обеспечение кассовых аппаратов и складские системы с визуализированным графическим интерфейсом и возможностью интеграции. Они фиксируют перемещение продукции внутри предприятия и операции взаимодействия с партнерами – поступление товара, списание, обмен, возврат и процесс купли-продажи. В ключевые задачи входит: учет оборота товаров для магазина и склада, между компаниями и контрагентами, помощь в инвентаризации, внедрение программ лояльности.
Кассовое программное обеспечение упрощает аналитику и ведение статистики.